Mit diesen Tipps gelingt es Ihnen, die perfekte Geschäftsreise zu planen

Teambuilding-Reisen, Work-Life-Balance, Geschäftsreisen und Co., kein Wunder, dass man manchmal den Überblick verliert. Moderne Probleme erfordern auch moderne Lösungen. Das gilt besonders in dieser Zeit. Einer Zeit in der Menschheitsgeschichte, in der sich die Welt noch nie so schnell verändert hat wie heute. Umso wichtiger ist es heute, immer am Ball zu bleiben. In einem Unternehmen spiegelt sich dieser Zeitgeist natürlich in fast allen Geschäftsprozessen nieder. Alles kann man schneller, besser und effektiver gestalten. Ein Bereich in fast jedem Unternehmen sind Geschäftsreisen, Transporte und Co., sodass Sie zumindest Ihren Fokus auf dieses Thema lenken können.

Geschäftsreisen, Teambuilding und Co. – Moderne Tätigkeiten erfordern moderne Werkzeuge 

Prozesse flexibel zu gestalten, gilt als einer der Hauptaufgaben in der modernen Geschäftswelt. Dass das eine allgemeine Aussage, die für fast alle Bereiche des Geschäftslebens gilt und daher schwer umzusetzen ist, was dazu führt, dass solche Aussagen relativ leere Phrasen bleiben. Um es konkret, verständlich und umsetzbar zu halten, werden wir uns daher auf das umfangreiche Thema der Geschäftsreisen lenken und wie man diese modern plant, überblickt und umsetzt. 

Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie die perfekte Geschäftsreise planen und umsetzen. Dafür werden Ihnen moderne Tools, konkrete Beispiele und Lösungen vorgeschlagen, sodass Sie bei Ihrer nächsten Reise mit Sicherheit davon profitieren können. 

Geschäftsreisen sind häufig sinnvoll und wichtig

Bevor Sie eine Geschäftsreise angehen ist, es wichtig, sich vorher bewusst zu machen, was das eigentliche Ziel der Reise ist und welchen Zweck diese Reise erfüllen sollte. Dieses Ziel sollte man nicht aus den Augen lassen und den Großteil der Organisation danach richten.

Was jedoch grundlegend ist, dass man immer die Reisekosten im Blick haben sollte. Bei Reisen mit einem Geschäftsfahrzeug, kann es sehr sinnvoll sein, auf ein Tankkartensystem zu setzen, bei dem, die Fahrtkosten immer automatisch mit der Buchhaltungssoftware des Unternehmens abgeglichen wird, sodass diese nicht separat und händisch übertragen werden müssen. Das spart viel Zeit und Geld, sodass das Nutzen einer Tankkarte langfristig Vorteile schafft.

Einer der Kernaspekte von Geschäftsreisen, ist es, vorausschauend vorauszuplanen, sodass Sie immer auf alles vorbereitet sind. Dazu gehört nicht nur das Nutzen von technischen Geräten zur Kommunikation und eine dementsprechende Software. Und machen Sie sich Alternativen bewusst. Vielleicht reicht ja manchmal nur ein Meeting über Zoom oder Teams!

Planen Sie vorausschauend und bleiben Sie flexibel!

Ziel der Reise ist es, den Zweck der Geschäftsreise zu erfüllen. Um das zu erreichen, sollten Sie alle Eventualitäten durchgehen und planen. Das fängt schon beim genauen Reisedatum an. Planen Sie auch ihr Reisebudget durch und vergessen Sie die Unterkunftsbuchung nicht. Alle Reisedokumente und eine Reiseversicherung dürfen auch nicht fehlen. Auch der Transport vor Ort sollte immer durchdacht sein.

Aber sammeln Sie zudem auch noch Informationen über das Reiseziel, besonders dann, wenn Sie eine Geschäftsreise in ein anderes Land planen. Dann kann es nämlich durchaus zu kulturellen Unterschieden kommen. Aber auch durch Wissen über die andere Kultur können Sie bei Treffen punkten. Bleiben Sie auch stets kreativ, sodass Ihnen keine Chancen entgehen. Wenn Sie diese Ratschläge befolgen, kann bei der nächsten Reise nichts schiefgehen!